随着信息化的高速发展,很多行业都开始引用信息化管理,从而提升管理效率。作为石油管理中的一项重要工程-安全培训,自然也在不断的朝着信息化的方向发展。那么怎么做才能做好石油安全培训的信息化管理呢?
1、问题的提出
胜利油田各培训机构多年来为油田培养了大批的专业人才。但是,目前安全教育培训仍然采用传统的面对面的教学管理方式,培训计划、培训人员、办班情况、培训内容、成绩单等信息均采用人工记录,上报安全处、劳资处等管理部门的材料还是采用传统的纸质材料,工作效率受到限制。
企业安全作业人员管理建立在合理的管理体制、完善的规章制度、规范的报表体系、科学的管理方法和可靠完整的数据资料的基础之上,有效地开发计算机管理信息系统.可以实现墓础管理的规范化,管理业务的程序化,报表文件的统一化和信息共享的网络化,使油田的安全培训管理工作走上制度化、规范化、信息化的轨道。
2、系统的开发与功能实现
结合胜利油田实际,分析胜利油田安全作业人员相关信息及培训要求,对相关信息进行分类,最终形成了系统
的功能抿架见图1。
图1安全作业人员管理信息系统功能框架
系统主要功能如下:
a)主要实现了对各类安全作业人员的基本信息和岗位资格信息的管理。其中系统涵盖了全油田的安全生产管理人员、特种作业人员等各类别的安全作业人员,涉及到二级单位主要负责人、USE管理、压力容器作业、电工作业等特种作业的岗位/工种有18种。
b)实现了安全环保处对全油田各类安全作业人员培训计划的下达.各二级单位对安全作业人员培训计划的上报及相关培训计划审批等工作的网络化办公,改变了以往油田安全作业人员管理培训计划工作中人工操作的运作模式。
c)严格按照国家标准规范的管理培训流程,实现了培训机构对培训班级的管理、学员分班管理、学员成绩及证书管理等功能;同时,实现了全油田各培机构对其内部培训资质及师资情况的管理。
d)该系统可以使安全管理部门对全局安全作业人员的构成、培训及取证情况及时、准确地掌握.改变了以往油田安全作业人员管理培训工作中耗时、耗力的状态.实现了无纸化网络办公。
3、应用效果
应用表明,系统完全实现了无纸化办公,这给安全管理部门、劳资部门和油田各培训机构内部的管理提供方便.也为油田内部)“大学员查询职工培训相关信息提供了一个良好的平台,使油田的安全培训管理工作进一步走上制度化、规范化、信息化的轨道。同时,“胜利油田安全作业人员管理信息系统”在胜利油田的推夕‘和应用为中国石化上游企业逐步向信息集成化发展起到了示范作用。
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